Ehrenamtliche zu gewinnen ist in der heutigen Zeit gar nicht mehr so einfach. Vor allem im Fluchtbereich erleben wir öfter, dass Initiativen händeringend neue Mitglieder gewinnen möchten. Das MEM-Ehrenamtsbüro aus Mainz hat online auf der Plattform Instagram eine Reihe veröffentlicht, die Euch 10 Tipps bietet, um Ehrenamtliche zu gewinnen. Wir haben diese für Euch zusammengefasst:
1. Formuliere eine möglichst konkrete Beschreibung des Engagementangebots! Wer sich ehrenamtlich engagieren möchte, will wissen, was genau auf ihn oder sie zukommt. Bedeutet also: Beschreibe dein Engagement-Angebot so klar und konkret wie möglich:
- Was sind die konkreten Aufgaben?
- Wo findet das Ehrenamt statt?
- Wie viel Zeit wird ungefähr benötigt?
- Wer ist die direkte Ansprechperson?
- Welche Fähigkeiten sind hilfreich – und welche kann man bei euch lernen?
- Was macht das Engagement besonders?
Hierbei zählt: Je genauer Ihr seid, desto leichter können Interessierte einschätzen, ob das Angebot zu ihnen passt – und desto höher ist die Chance, dass sie sich melden. Unklare Ausschreibungen schrecken eher ab, konkrete Infos machen Lust auf mehr!
2. Biete flexibel Möglichkeiten des Engagements an!
Nicht jede:r kann sich heute noch auf starre Zeiten oder lebenslange Mitgliedschaften festlegen. Aber jetzt die gute Nachricht: Viele Menschen wollen sich trotzdem engagieren!
Vereine, die flexible Modelle anbieten – z. B. projektbezogene Einsätze, kurze Mitmach-Aktionen, flexible Einteilung oder digitale Unterstützung – machen es leichter, Ehrenamtliche zu gewinnen.
Schaffe also Möglichkeiten, die sich ins Leben der Menschen einfügen. So bleibt das Engagement alltagstauglich UND attraktiv.
3. Interne Kommunikation
Bevor ihr groß nach neuen Ehrenamtlichen sucht, könntet Ihr erstmal in Euren eigenen Reihen schauen. Oft sind die besten Botschafter:innen schon längst da! Denn sie sprechen in anderen Vereinen, bei Familien und Freundeskreisen über Euch, kennen dadurch Menschen, die perfekt passen könnten und strahlen echte Begeisterung aus! Diese überzeugt!
Ihr solltet Newsletter, Gruppen-Chats und Treffen für die interne Kommunikation nutzen, eure Ehrenamtlichen aktiv mit einbinden und sie ermutigen, Menschen aus ihrem Umfeld anzusprechen.
Denn nichts wirkt so stark wie ein ehrlich gemeintes:
„Komm doch mal mit, das macht echt Spaß!“
4. sämtliche Kanäle zur Bewerbung nutzen
Das MEM-Ehrenamtsbüro hat einige Ideen für Euch gesammelt:
- Ein Ehrenamtsbüro aus Eurer Region oder über civi-kune RLP
- Eure eigene Website
- Social Media Kanäle
- Euren Newsletter oder auch unseren (Newsletter von civi kune RLP)
- Schaukästen oder in Zeitungen
- Messen und Informationsveranstaltungen
Wichtig: Die verschiedenen Wege richten sich an verschiedene Zielgruppen! Das bedeutet, je nach Zielgruppe solltet ihr die Inhalte etwas anpassen. Generell könnt Ihr Euch im Vorhinein überlegen, welche Zielgruppe Ihr erreichen möchtet und die Inhalte gezielt ausspielen. Falls Ihr niemanden habt, der Euch beim bespielen der Kanäle hilft, könnt Ihr hierfür auch Ehrenamtliche suchen.
5. Vorteile aufzeigen
Ehrenamtliche kommen nicht „einfach so“… Sie wollen wissen, was sie bei Euch in der Initiative erwartet. Zeigt also die echten Vorteile: Was lernen sie? Wen treffen sie? Welchen Spaß oder Mehrwert gibt’s?
Beispiele sind hierbei neue Leute kennenlernen und Freundschaften schließen. Seine Fähigkeiten erweitern oder Erfahrung sammeln. Spaß an Kreativität, Sport oder Organisation (von zum Beispiel Aktionstagen oder projektbezogenen Einsätzen (Tipp 2)). Oder etwas für die Gemeinschaft tun und Mainz ein Stück besser machen
Schreibt auf, warum es sich lohnt, bei eurem Verein oder Initaitve mitzumachen, und macht es sichtbar, z. B. auf eurer Website, Social Media oder bei Infoveranstaltungen. Zeigt gerne auch Fallbeispiele von bereits Ehrenamtlichen auf.
6. Transparenz & Kommunikation
Wer sich engagiert, möchte wissen, worauf er oder sie sich einlässt.
Klare Aufgabenbeschreibungen, transparente Abläufe und offene Kommunikation schaffen Vertrauen. Genau das ist die Grundlage für langfristiges Engagement.
- Was wird erwartet?
- Wie viel Zeit ist einzuplanen ?
- Wer ist Ansprechperson?
Je klarer diese Fragen beantwortet sind, desto leichter fällt der Einstieg.
Transparenz zeigt Wertschätzung und gute Kommunikation hält Engagement lebendig.
7. vielfältiges Team
Menschen engagieren sich dort, wo sie sich willkommen fühlen.
Ein vielfältiges Team zeigt: Hier ist Platz für unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe. Ob jung oder alt, mit verschiedenen Lebensrealitäten oder Fähigkeiten: Vielfalt macht euer Engagement stärker und lebendiger.
- Zeigt nach außen, wer ihr seid
- Sprecht unterschiedliche Zielgruppen aktiv an
- Schafft eine offene, wertschätzende Atmosphäre
Denn: Vielfalt zieht Vielfalt an
8. Ziele und Werte des Vereins kommunizieren
Menschen engagieren sich nicht nur für eine Aufgabe, sondern für eine Idee.
Wer klar kommuniziert, wofür der Verein steht, welche Ziele er verfolgt und welche Werte wichtig sind, macht es Interessierten leichter, sich mit dem Engagement zu identifizieren.
Transparenz schafft Vertrauen und zeigt: „Hier kann ich etwas bewegen.“
9. Fallbeispiele präsentieren
Menschen können sich ein Ehrenamt oft besser vorstellen, wenn sie sehen, wie es konkret aussieht.
Zeigt deshalb echte Einblicke aus eurem Vereinsalltag:
- Wer engagiert sich bei euch?
- Was machen Ehrenamtliche konkret?
- Wie erleben andere ihr Engagement?
Persönliche Geschichten und praktische Beispiele machen Engagement greifbar – und helfen Interessierten, Berührungsängste abzubauen. Die Geschichten könnt ihr auf Eurer Website, Social-Media oder Euren Newsletter verbreiten.
Denn oft gilt: Menschen engagieren sich dort, wo sie sich selbst wiederfinden können.
10. Ehrenamtsbüro kontaktieren
Ihr seid auf der Suche nach Ehrenamtlichen? Dann nutzt die Unterstützung eines Ehrenamtsbüros!
Mehrere Städte und Landkreise führen ein Ehrenamtsbüro oder eine Kartei. Hier könnt Ihr Eure Initiative eintragen lassen. Dies gibt Euch mehr Sichtbarkeit!
Und auch wir von civi kune haben über unserer Karte viele wichitge Anlaufstellen aufgelistet. Falls Ihr dort noch nicht eingetragen seid, kontaktiert uns einfach und wir nehmen Euch auf!